Carta y correo

CARTAS Y CORREOS

Comunicación en la Administración Pública: Se distingue entre comunicación interna (entre órganos y unidades orgánicas de la entidad) y externa (con entidades públicas, privadas o personas naturales)

Documentos internos: Sirven para la comunicación interna y ejemplos de ellos son el memorando, el proveído, el informe y el dictamen. Estos documentos no crean, modifican ni extinguen situaciones jurídicas de los administrados.

Documentos externos: Se utilizan para comunicarse con personas o entidades ajenas a la administración pública. Ejemplos de estos documentos son el oficio y la carta.

Actos administrativos: Son declaraciones unilaterales de voluntad de la administración pública que crean, modifican, regulan o extinguen situaciones jurídicas de los administrados. Su expresión formal es la resolución administrativa.

Actos de administración: Son actos que ordenan internamente el servicio o la administración pública y se materializan a través de documentos internos. No afectan directamente a los administrados.

La carta en la Administración Pública: Se utiliza tanto para la comunicación externa (con personas naturales o jurídicas) como interna (entre órganos o unidades orgánicas). Puede ser utilizada tanto por la administración pública como por los administrados.

Estructura de la carta: Incluye encabezado (logotipo, año oficial, lugar y fecha, codificación, destinatario), asunto, referencia, cuerpo (saludo, contenido, despedida), remitente (firma y posfirma).

Carta poder simple: Es el único tipo de carta mencionado en la Ley del Procedimiento Administrativo General (Ley 27444) y se utiliza para otorgar poder a otra persona para la tramitación de un procedimiento administrativo.

Correo electrónico: Es un medio de comunicación de carácter excepcional en la administración pública y puede ser interno o externo. Su estructura incluye destinatario, asunto, cuerpo y despedida.


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